Стул, стол, ноутбук (или системный блок с монитором) - рабочее место обычного офисного сотрудника. Стул - для того, чтобы сидеть, стол - для того, чтобы на нем стоял компьютер, а компьютер, собственно говоря, чтобы на нем работать: писать текстовые документы, составлять отчеты и отчетность, рисовать графики, составлять проекты и т.п.

Хранение документов в электронном виде

Каждое действо на компьютере осуществляется в определенной программе. С появлением на производствах первых компьютеров основной программой, в которой приходилось работать, был набор Microsoft Office. В ней создавались и текстовые документы в электронном виде, составлялись графики и диаграммы, даже велась бухгалтерия. Каждый работник составлял свой документ. Затем этот документ копировался на дискету и переносился на другой (другие компьютеры) для проверки, доработки и прочее.

Позднее появились компьютерные сети. В начале все документы, выполняемые на ПК разными исполнителями, хранились в электронном виде на одном компьютере в сети. Далее - появились серверы, предоставляющее место хранения всех документов компании, к которому имели доступ все компьютеры, входящие в сеть предприятия.

Наличие и обслуживание собственного сервера - довольно дорогостоящее предприятие, предполагающее в том числе и содержание собственного штата ИТ-специалистов. Дабы избежать для предприятий лишних трат, появились услуги удаленного обслуживания, при котором компаниям представлялись удаленные сервера и их обслуживание.

Наконец, появились облачные технологии, позволяющие осуществлять хранение документов в электронном виде на удаленных серверах, доступ к которым работники компании могли получить из любого места и с любого информационного устройства.

Ну а вслед за комплектом программ Microsoft Office пришло более узкоспецифическое программное обеспечение. Для упрощения же организации ведения и контроля документации компаний, контроля исполнительской дисциплины и автоматизации рутинной работы, появились специальные системы электронного документооборота. Эти системы позволяют осуществлять разработку и хранение документов в электронном виде в единой базе данных.

Одной из наиболее известных в России систем электронного документооборота является система DocSpace. Это - коробочная система, разработанная на базе MS SharePoint. Самую подробную информацию о системе DocSpace и ее возможностях можно почитать на страницах сайта docspace.ru. Для ознакомления с DocSpace на страницах указанного сайта можно либо заказать персональную демонстрацию работы системы через Skype, либо получить доступ к демо-версии.