Благодаря развитию научно-технического прогресса, все большее число людей “пересаживаются” от лопат и станков в офисные кресла за персональные компьютеры и другую оргтехнику.

Коммуникационные технологии в помощь организации работы офиса

И огромную роль в организации труда офисных работников играют современные телекоммуникационные технологии. Поговорим о некоторых из них.

Облачные технологии. Сначала общая база данных офисов хранилась на одном из компьютеров, являющегося своего рода сервером, входящим в общую сеть (помню такие времена). Позднее появились отдельные физические сервера, к которым по сети подключены все компьютеры компании. Наконец, пришли облачные технологии, позволяющие в одном месте хранить огромные базы данных, пользоваться собственной почтой, виртуальной АТС и т.п. Выйти на такую базу могут все компьютеры организации, где бы они не находились - было бы только интернет-соединение.

Мини АТС. Современные мини АТС позволяют организовать телефонную связь в пределах одного офиса или небольшой компании, значительно снизив расходы на звонки между сотрудниками, включая междугородние. Оборудование мини АТС предполагает собой подключение к серверу телефонии при возможности организации аудио и видео связи и конференций, факс-сервера с виртуальным принтером, развитых функций call-центра и т.д.

Сверхскоростной интернет без привязки к месту. Проводной интернет обеспечивает высокое и непрерывное качество связи. Однако зачастую бывает так, что его проведение в офисы, расположенные, скажем, в удаленных от населенных пунктов промышленных зонах достаточно затруднено. Обеспечить выполнение данных функций могут развитие 3G и 4G технологий. Можно согласиться с тем, что на данный момент времени во многих российских регионах эти технологии пока еще не могут обеспечить 100-процентного беспрерывного доступа в сеть интернет, что очень важно при организации работы современного офиса, однако с дальнейшим развитием инфраструктуры стандартов 3G и 4G, вопрос, полагаю, будет решен.