На любой выставке, независимо от ее тематики, огромную роль играют раздаточные материалы. Они не только привлекают посетителей к экспозиции, но и обеспечивают информационную поддержку продукции компании после выставки, помогают восстановить забытую информацию о товарах и компании. Их эффективность зависит от способа преподнесения, оформления.

Эффективные раздаточные материалы для выставки

Все посетители условно подразделяются на несколько групп: целевая массовая, целевая специалистов, нецелевая, vip-персоны, приглашенные для переговоров. Соответственно, раздаточные материалы также должны быть дифференцированы. Необходимо проанализировать, какие именно группы посетителей ожидаются на ваших экспозициях, и для каждой подобрать соответствующие варианты.

Стенды для выставок обслуживает множество сотрудников, каждый из них должен иметь визитные карточки компании, на которых содержится информация об основных видах ее деятельности. Такие карточки предназначены для нецелевых посетителей. Для целевых посетителей следует подготовить разнообразную печатную продукцию – листовки, буклеты, брошюры, прайс-листы, папки и т.д.

Если вы рекламируете несколько групп товаров, то для каждого продукта требуется отдельная листовка. Часто возникают ситуации, когда посетителя интересует несколько видов товара, в этом случае целесообразно предложить папку с фирменной символикой, в которую собраны необходимые листовки. Следует учитывать, что на каждой печатной продукции должен быть размещен логотип и название фирмы, координаты для связи.

Для vip-персон чаще всего подготавливают специальные альбомы, посвященные компании, включающие информацию о продукции, истории предприятия, перспективах его развития. Для популяризации фирмы стенды для выставок оснащают недорогими сувенирами с нанесенным логотипом предприятия-экспонента. Это могут быть ручки, блокноты, брелки, папки, – то есть продукция, которой можно пользоваться достаточно долгое время. В отличие от печатных раздаточных материалов, подобные сувениры не будут выкинуты в мусор, станут ненавязчивым напоминанием о вашей фирме.

Таким образом, роль раздаточных материалов довольно велика, поэтому не стоит экономить на их изготовлении. Следует помнить, что их количество должно быть достаточным для всего периода работы выставки, важно, чтобы в самый неподходящий момент подобные материалы внезапно не закончились.