Предлагая в аренду офисные помещения, многие владельцы коммерческой недвижимости пишут в рекламных объявлениях лишь обобщенную информацию. Например, наличие охраны здания совсем не означает, что офис будет защищен в течение суток, так как секьюрити могут работать не 24 часа, а с 8:00 и до 18:00, поэтому подобную информацию необходимо тщательно уточнять и проверять.

Как не понести убытки при аренде коммерческой недвижимости

Точно также дело может обстоять и с наличием парковки, машино-мест на которой возможно будет не хватать всем арендаторам. Вся информация представленная арендодателем в прайс-листе, должна быть подтверждена еще до заселения в офис, и если указано, что существует оптико-волоконный кабель, видеонаблюдение через интернет ВидеоСмарт и прочие технологические достоинства, то лучше убедиться в этом воочию.

Коммуникационные сети также должны быть тщательно изучены на наличие договоров с различными коммунальными службами. Не помешает выяснить максимально допустимую нагрузку на электросеть, так как при недостатке мощности, увеличение количества компьютеров обязательно вызовет сбои в ее работе. Владельцем офисной недвижимости по первому требованию должна быть предоставлена проектная документация здания, которая понадобиться в случае необходимости перепланировки помещений, переоборудования комнат или обустройства выхода из цокольного этажа.

Невнимательность при изучении требований, которые собственник предъявляет к арендаторам, может привести к дополнительному заключению договоров с различными службами, такими как охранная организация, интернет провайдер, телефонная компания, что ведет к дополнительным расходам, поэтому эта часть договора должна быть всесторонне рассмотрена. Желательно вообще отказаться от использования централизованной телефонной связи в арендуемом офисном помещении, так как владельцем может осуществляться лучший контроль телефонных переговоров, а это может привести к утечке важной корпоративной информации. Лучше снабдить персонал автономными мобильными устройствами, благо современный технологии позволяют особо не ограничиваться в выборе.

Упущение подобных нюансов может привести к тому, что заявленная собственником коммерческой недвижимости арендная ставка, в процессе эксплуатации офисных площадей многократно увеличиться и придется нести непредвиденные расходы или подыскивать себе новый офис.